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合作案例

公司动态

小型驾校解决方案

系统概述

       博软软件以建立驾校招生、驾校经营管理、驾驶人考试等一条龙服务为目标,覆盖驾培、驾考行业的各个环节;我们不仅提供专业的驾培、驾考行业软件的提供者,我们还是驾培行业+互联网创新的管理思想实践者。博软人秉承“需求万变 努力不变”核心价值观,助力驾校实现信息化管理转型、“驾校互联网+”的完美转型!让您的驾校管理更方便,规模更大,发展更迅速。

软件概述

        博软驾校管理系统根据《公安部139号令》及《交通部的两个规范》要求的相关规定,针对驾校工作流程进行科学规范管理,减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、将驾培、驾考各个环节的数据打通,避免信息孤岛、大大提高工作效率。实现了从学员招生一直到取得驾驶证的各个环节的管理。解决了驾校的市场招生源头问题,同时又解决了驾校的内部消化问题。所有信息只需要录入一次,减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作,解决了驾培、驾考过程中的时效性和协同性。

CRM招生管理

       在线实时登记咨询学员,营销跟踪,管控营销销售进程,统计分析招生报表,做好驾校经营第一步招生数据分析和应用工作

客服管理

       客户人员定期回访在训学员登记,在驾校培训流程节点进行管控回访,做好驾校客服工作

智能短信

       驾校学员手机号码自动匹配到软件流程中,学员报名、学员分车、学员预约、学员考试,学员成绩、学员毕业、学员生日、节假日短信自动发到学员手机,降低驾校财务风险,考试通知,降低工作量;短信营销老学员,提高转化率学员

APP消息智能推送

       学员驾校报名成功后,手机号码自动匹配驾校APP账户,学员下载驾校APP后,所有信息自动发到学员手机,还不需要支付任何费用

报名管理

       学员驾校报名、从业报名、继续教育报名等,处理驾校报名基本信息登记工作,身份证自动阅读登记,快速高效,打印收据和入学通知书。招生及报名数据自动生成供驾校分析

优惠管理

       设定优惠权限,统计优惠事由,统计优惠报表,驾校经营开源节流,合理控制成本

退费退学管理

       设定退费退学流程,按流程管控退费退学,按流程进行审批,打印退费退学票据,降低退退费退学率,统计退费退学费用及原因,为经营分析提供数据依据

考试安排

       驾校根据本地区的考试情况(考试时间、名额、参与分校或者教练、学员等)设定考试流程,做到每一次考试都能够按照流程进行管控,清晰明确

分车管理

       博软ERP系统自动统计分车要素:驾校制定各个教练对就的名额,学员自主选择选教练,实现减少,真正帮助驾校实现公平、公正、公开透明教学模式,有利于帮助驾校杜绝了教练吃、拿、卡、要、借的不正之风。

约车管理

       学员通过学车APP约车,教练用APP接单,当次学车后,学员对教练的服务进行星级评价,教练对学员本次学车的掌握程度进行点评,驾校在后台进行课程价格设置课程时间设定,打通驾校内部教学管理精细化服务

员工管理

       员工(教练/分校)试用入职管理、新员工入职进行试用后,系统自动按其职位进行账号分配,工作定义。员工的日常行为奖惩可以通过ERP管理系统进行记录整理,在工资结算中自动得以体现。员工离职后,系统自动按其账号注销,确保本校数据安全

车辆管理

       登记车辆基本信息,针对车辆维修保养进行全面管控,随时查看每辆车的年维修费用,到期提醒车辆年审及保险到期,可对比每一台的费用情况,与招生情况,更加精细化给驾校管理者提供驾校车辆成本控制

学员档案管理

       驾校报名后的所有学员信息库,系统默认分为在校学员和毕业学员,其中可以根据班级、分校、车辆、招生部门、教练等进行统计汇总。学员学车记录全面登记在学员档案库里

分车学员库

       分车环节是驾校培训流程的关键节点,学员报名后进入到分车库,按照分校、教练、训练场地进行分车,分车可以根据驾校分校管理的实际情况而定

待考学员库

       在校学员科目一、二、三、四需要参加考试的待考状态,根据驾校业务不同,设定不同的待考状态库;待考状态库中的所有学员都可以按照条件进行统计导出考试的学员名单

学员成绩

       学员成绩管理分为考前模拟成绩和车管所考试成绩管理。为了提高驾校的教学质量考前对学员进行测试,测试合格方能参加考试资格;在学员正式参加车管所考试后,学员的成绩通过122网站自动同步到管理驾校管理ERP系统里,便于驾校对教练教学效果分析

考试管理

       学员考试名额按车管所自动分配给分校或教练,驾校采取无人值守学员或教练自己通过APP随地的自主约考、也提高了工作效率、系统自动判断学员考试资格

学员财务管理

       驾校学员入学收费、补考费缴纳、考试费代收、体检费代收、补缴欠费等入账;考试费、体检费、学员退学、补交学费,计时缴费,综合收款,财务流程帐,清晰管理驾校经营过程中的每一笔费用

内帐财务管理

       博软驾校ERP系统是以财务为经营指标对驾校的各个业务环节钱流和业务流管控,还对驾校其他业务收入支出进行管理,系统对员工工资、现金费用、一般费用、车辆费用保险、员工费用报销、场地租用费用、采购费用管理等驾校日常经营的内部财务全部纳入管理、驾校老板通过现金、银行、经营日志、固定资产、利润、资产负债表对企业经营完全状况

到期提醒

       学员三年到期、车辆(保险、年审、二保、交强险、运营证、车辆下线)相关到期提醒、房租到期提醒、合同到期提醒;员工生日提醒、学员生日提醒等

驾校OA办公平台

       驾校OA办公平台解决了无法实现异地办公的难题,通知撰写、通知发布、自动提醒;制度发布、制度查阅、文件共享、文件交换,各部门提出资金申请计划、部门领导人审核、管理者复核、财务执行发放。请假管理、议题管理、校长信箱、驾校内部微博

考勤管理

       办公室人员上、下班通过考勤机进行考勤,考勤数据自动上传至博软驾校管理平台,可进行实时查看考勤情况;对进入场地训练的教练员异地考勤看,系统还支持会议考勤、培训考勤

GPS车辆监管

       博软驾校智能GPS监管平台可以实现驾校教练车辆全天24小时卫星定位跟踪,驾校智能管理教练车辆,通过电子围栏预警机制,解决“开着驾校的车,烧着驾校的油,培训着自己学员”的难题;对驾校教练车的安全教学提供强有力的保障

进销存管理

       博软驾校进销存管理是对驾校经营中采购的物料、进行全程跟踪管理,从采购单开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款。每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助驾校解决业务管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付、成本利润等方方面面 >
 


职能部门

业务模块

软件功能

子产品名称

报名中心

报名处   咨询登记、报名登记(身份证件自动采集)

学员管理系统

  书籍发放
  打印合同、申请表、体检表、培训记录表等
  招生统计表(日报、月报、年报等)
  生源分析
  打印各种上报车管和运管的登记表
  招生奖励统计表
收费管理   收费登记、打印收据等
  流水账和汇总账、总分校对账
  优惠管理
  学员退费和退学
财务监管   学费定价

财务管理系统

  退费和退学管理
  汇总账、总分校对账
证卡管理   学员卡制作

学员卡系统

  学员卡发放
  补换卡业务
  卡证收费

理论培训部

集中培训管理   安排理论培训时间、集中培训

计时培训管理系统

  科目一模拟考试
  科目一待考和报考管理
  科目一考试成绩管理
  历史考试记录管理
  科目一(法培)合格学员

教务处

分车   学员分车、上车通知
  分车和调车
教练教学计划   定期放量处理
  临时放量管理

培训质量

  培训记录管理
  投诉管理
  培训结果处理

投诉管理

  违纪管理
  投诉管理

总教练
分管教学的副校长等

教练员   教练员带车记录

人事管理系统

  教练员培训记录
  教练员工时统计
  教练员教学合格率
  教练员投诉记录
  教练员星级管理
  教练员招生奖励
教练车   车辆的使用记录

车辆管理系统

  车辆的油耗管理
  车辆保险、保养、维修、二级维护、违章等
  教练车运维管理
考试管理   预约考试报表管理

计时培训管理系统

  科目考试管理
  科目考试及格率管理
  科目考试历史记录管理
  毕业学员对帐单管理
  新到学员报表
  毕业学员报表
培训结果处理   当日培训结果处理

综合服务中心

人工约车   人工约车业务受理
  临时上车业务受理
电话约车   电话约车受理

电话自动约车系统

网上约车   网上约车受理

网上约车系统

打印约车单   约车统计报表

计时培训管理系统

预约考试   约考业务受理
业务处理   办理约考手续
  预约考试报表
特殊业务受理   丟时业务受理
  两次不合格
领本证业务   领本业务受理

学员管理系统

学员财务

自动跟踪计费   自动流水单号

学员管理系统

欠费的控制   操作权限的管理(按银行操作规程)
学费优惠控制   申请、审批、权限分配等。
退学及退费

 

自动挂账   对帐单、自动关联挂账费用
成本核算   自动核算企业经营成本

车辆管理系统

企业财务

主营业务收入   学员报名、学时、陪练收入等主营业务收入等

财务管理系统

其他业务收入   场地费、保险费等其他业务收入等
主营业务支出   学员费用支出、场地租金等
办公费用   车辆费用、员工费用、员工工资、
代收代支   业务相关代收、业务相关代支
单据录入   现金费用、一般费用、进销存各类单据
经营报表   资产负债表、现金银行、应收应付、利润表等

学员服务

短信服务中心   短信广播的发送(通知学员考试等)

短信系统

  短信重要通知发送和确认
  学员节日和生日关怀
  定时短信

服务中心

  驾证查询

学员服务系统

  培训反馈和意见
  培训记录查询

企业电商官网

  企业宣传   企业简介、驾校新闻、教练展示、场地展示等

官网

学车服务   在线约车、班车线路、学员中心、投诉建议等
在线报名   开始班型、收费标准、在线报名、在线支付等

渠道销售

分销名单   分销提成、招生统计、推广赚钱

营销管理

学员APP

预约培训   预约教练、在线约车、预约陪练

APP

在线报名   在线选班型报名、在线支付
预约模拟   考前模拟预约

教练APP

计时培训   支持一费制、先学后付等
预约培训   支持多人一车预约培训
课时投放   支持教练投放课时
学员接送   支持学员接送线路管理
预约模拟   考前模拟预约
学员报名   手机在线学员报名
在线招生   支持教练招生名片APP自动生成

校长APP

招生简报   招生汇报(日报、月报、年报等)
财务简报   财务汇报日报、月报、年报等)
考试简报   考试合格率汇报日报、月报、年报等)
培训简报   培训达标汇报日报、月报、年报等)
学员查询   对本校按个学员查询、便于了解学员在线情况

微信公众号

企业宣传   企业简介、驾校新闻、教练展示、场地展示等

公众号

学车服务   在线约车、班车线路、学员中心、投诉建议等
在线报名   开始班型、收费标准、在线报名、在线支付等
 
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