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合作案例

公司动态

驾校管理ERP系统功能分类

招生管理

       在线实时登记咨询学员,营销跟踪,管控营销销售进程,统计分析招生报表,做好驾校经营第一步招生数据分析和应用工作

客服管理

       客户人员定期回访在训学员登记,在驾校培训流程节点进行管控回访,做好驾校客服工作

智能短信

       驾校学员手机号码自动匹配到软件流程中,学员报名、学员分车、学员预约、学员考试,学员成绩、学员毕业、学员生日、节假日短信自动发到学员手机,降低驾校财务风险,考试通知,降低工作量;短信营销老学员,提高转化率学员

APP智能消息

       学员驾校报名成功后,手机号码自动匹配驾校APP账户,学员下载驾校APP后,所有信息自动发到学员手机,还不需要支付任何费用

报名管理

       帮助驾校管理所有业务类型的学员报名、各种车型报名、从业资格证报名、继续教育报名、满分学习等,处理驾校报名基本信息登记工作,身份证、122高拍仪自动阅读登记,快速高效,打印收据、驾校培训合同和入学通知书。招生及报名数据自动生成供驾校分析;定优惠权限,统计优惠事由,统计优惠报表,驾校经营开源节流,合理控制成本

退费退学管理

       设定退费退学流程,按流程管控退费退学,按流程进行审批,打印退费退学票据,降低退退费退学率,统计退费退学费用及原因,为经营分析提供数据依据

学员模拟考试

       学员每个科目考试前进行校内模拟考试,学员通过校内的模拟测试后再去参加车管所组织的各个科目的考试,驾校的考试合格率会得以显著提升

考试管理

       驾校根据本地区的考试程序设定考试流程,做到每一次考试都能够按照流程进行管控,清晰明确!考试名额按车管所自动分配给分校或教练,驾校采取无人值守学员或教练自己通过APP随时随地的自主约考考试申请、也提高了工作效率、系统自动判断学员考试资格

分车管理

       博软ERP系统自动统计分车要素:驾校制定各个教练对就的名额,学员自主选择选教练,实现减少,真正帮助驾校实现公平、公正、公开透明教学模式,有利于帮助驾校杜绝了教练吃、拿、卡、要、借的不正之风。

约车管理

       学员通过学车APP约车,教练用APP接单,当次学车后,学员对教练的服务进行星级评价,教练对学员本次学车的掌握程度进行点评,驾校在后台进行课程价格设置课程时间设定,打通驾校内部教学管理精细化服务

教学日志

       通过每次培训数据,自动生成电子教学日志,培训过程中海量数据并进行多维分析,通过精确记录学员训练情况,让学员掌握自身的薄弱环节所在,教练也可根据学员弱点、难点掌握情况制定教学计划

员工人事管理

       员工(教练/分校)试用入职管理、新员工入职进行试用后,员工类型根据驾校管理需要可自行定义。员工的日常行为奖惩可以通过ERP管理系统进行记录整理,在工资结算中自动得以体现。员工离职后,系统自动按其账号注销,确保本校系统数据安全性

车辆管理

       登记车辆基本信息,针对车辆维修保养进行全面管控,随时查看每辆车的年维修费用,到期提醒车辆年审及保险到期,可对比每一台的费用情况,与招生情况,更加精细化给驾校管理者提供驾校车辆成本控制

学员档案管理

       驾校报名后的所有学员信息库,系统默认分为在校学员和毕业学员,其中可以根据班级、分校、车辆、招生部门、教练等进行统计汇总。学员学车记录全面登记在学员档案库里

分车学员库

       分车环节是驾校培训流程的关键节点,学员报名后进入到分车库,按照分校、教练、训练场地进行分车,分车可以根据驾校分校管理的实际情况而定

待考学员库

       在校学员科目一、二、三、四需要参加考试的待考状态,根据驾校业务不同,设定不同的待考状态库;待考状态库中的所有学员都可以按照条件进行统计导出考试的学员名单

学员成绩

       学员成绩管理分为考前模拟成绩和车管所考试成绩管理。为了提高驾校的教学质量考前对学员进行测试,测试合格方能参加考试资格;在学员正式参加车管所考试后,学员的成绩通过122网站自动同步到管理驾校管理ERP系统里,便于驾校对教练教学效果分析

学员财务管理

       驾校学员入学收费、补考费缴纳、考试费代收、体检费代收、补缴欠费等入账;考试费、体检费、学员退学、补交学费,计时缴费,综合收款,财务流程帐,清晰管理驾校经营过程中的每一笔费用

内帐财务管理

       博软驾校ERP系统是以财务为经营指标对驾校的各个业务环节钱流和业务流管控,还对驾校其他业务收入支出进行管理,系统对员工工资、现金费用、一般费用、车辆费用保险、员工费用报销、场地租用费用、采购费用管理等驾校日常经营的内部财务全部纳入管理、驾校老板通过现金、银行、经营日志、固定资产、利润、资产负债表对企业经营完全状况

到期提醒

       学员三年到期、车辆(保险、年审、二保、交强险、运营证、车辆下线)相关到期提醒、房租到期提醒、合同到期提醒;员工生日提醒、学员生日提醒等

驾校OA办公平台

       驾校OA办公平台解决了无法实现异地办公的难题,通知撰写、通知发布、自动提醒;制度发布、制度查阅、文件共享、文件交换,各部门提出资金申请计划、部门领导人审核、管理者复核、财务执行发放。请假管理、议题管理、校长信箱、驾校内部微博

考勤管理

       办公室人员上、下班通过考勤机进行考勤,考勤数据自动上传至博软驾校管理平台,可进行实时查看考勤情况;对进入场地训练的教练员异地考勤看,系统还支持会议考勤、培训考勤

GPS车辆监管

       博软驾校智能GPS监管平台可以实现驾校教练车辆全天24小时卫星定位跟踪,驾校智能管理教练车辆,通过电子围栏预警机制,解决“开着驾校的车,烧着驾校的油,培训着自己学员”的难题;对驾校教练车的安全教学提供强有力的保障

进销存管理

       博软驾校进销存管理是对驾校经营中采购的物料、进行全程跟踪管理,从采购单开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款。每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助驾校解决业务管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付、成本利润等方方面面

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